Ιστοσελίδα για φυσικοθεραπευτή: οι ιδιώτες κλείνουν, οι εταιρείες παίρνουν προσφορά
Το πρωί δέχεστε ιδιώτες που θέλουν μια ώρα την επόμενη εβδομάδα, και το απόγευμα σας ζητάει ο υπεύθυνος προσωπικού μιας εταιρείας κάτι γραπτό για δώδεκα υπαλλήλους. Τα δύο ραντεβού μοιάζουν αλλά δεν κλείνονται με τον ίδιο τρόπο, και μέχρι τώρα το δεύτερο ζούσε σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας.
Ιστοσελίδα στο δικό σας domain, SSL, φιλοξενία και νυχτερινά αντίγραφα ασφαλείας σε όλα τα πακέτα. Από €49 έως €199 τον μήνα, χωρίς ΦΠΑ.
Πώς φτάνει σήμερα η δουλειά σε ένα ιδιωτικό γραφείο
Δύο εντελώς διαφορετικοί αγοραστές, ένας άνθρωπος να τους εξυπηρετήσει, και ένα τετράδιο που κρατάει και τους δύο.
Η ερώτηση που έρχεται πριν από κάθε πρώτο ραντεβού
Πριν κλείσει, ο κόσμος ρωτάει διαδικαστικά: χρειάζεται παραπεμπτικό, τι πρέπει να φέρει μαζί του, πόση ώρα να υπολογίσει, αν κόβετε απόδειξη στο όνομα της εταιρείας του.
Τις ίδιες τέσσερις ερωτήσεις τις απαντάτε προφορικά κάθε βδομάδα, και όποιος δεν τολμήσει να πάρει τηλέφωνο δεν τις ρωτάει ποτέ. Απλώς δεν κλείνει.
Το πρόγραμμα των πολλών εβδομάδων ζει έξω από το ημερολόγιο
Όποιος έρχεται τακτικά έχει μια σειρά από ραντεβού που απλώνονται σε μήνες. Στην πράξη κλείνονται ένα ένα, στο τέλος κάθε συνάντησης, όταν βιάζεστε για τον επόμενο.
Έτσι μένουν κενά που ανακαλύπτετε τρεις μέρες αργότερα και επαναλήψεις που δεν κλείστηκαν ποτέ, επειδή εκείνη τη στιγμή δεν είχατε το τετράδιο μπροστά σας.
Η εταιρική συμφωνία που στέλνεται με το χέρι
Η εταιρεία θέλει κάτι που να μπορεί να προωθήσει εσωτερικά: ποιες ώρες, για πόσα άτομα, τι κοστίζει, ποιος υπογράφει. Το φτιάχνετε το βράδυ σε ένα κείμενο, το στέλνετε και μετά περιμένετε.
Το αν εγκρίθηκε το μαθαίνετε μόνο αν το ρωτήσετε, και η τιμολόγηση φεύγει ξεχωριστά από όλα τα υπόλοιπα.
Τι κάνει το σύστημα για τα δύο είδη πελάτη
Ένα ημερολόγιο, ένα πελατολόγιο, δύο δρόμοι προς τα μέσα.
Ο ιδιώτης κλείνει μόνος του, χωρίς τηλέφωνο
Διαλέγει είδος ραντεβού και ύστερα ώρα, μέσα στις ώρες που εσείς έχετε ανοίξει. Οι διάρκειες είναι πραγματικές: το πρώτο ραντεβού πιάνει άλλο μπλοκ από ένα επόμενο, και όσο είναι κλεισμένο δεν εμφανίζεται σε κανέναν άλλο. Ό,τι κλείνεται μπαίνει κατευθείαν στο ημερολόγιο που κοιτάτε ούτως ή άλλως.
Προσφορά με γραμμές κόστους για την εταιρεία
Η εταιρική συμφωνία φεύγει ως προσφορά με ξεχωριστές γραμμές: αριθμός ατόμων, αριθμός ραντεβού, τόπος, ώρες. Ο υπεύθυνος την ανοίγει σε δική της σελίδα και την εγκρίνει εκεί, και η έγκριση καταγράφεται με ημερομηνία. Η πληρωμή online περνάει από τον δικό σας λογαριασμό Stripe, όχι από εμάς.
Πελατολόγιο για τη διαχείριση, όχι για κλινικά
Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email, ιστορικό ραντεβού και σε ποια εταιρική συμφωνία ανήκει κάποιος. Αυτά είναι στοιχεία διαχείρισης και τίποτα παραπάνω: το πελατολόγιο δεν είναι ιατρικός φάκελος και δεν σχεδιάστηκε ως τέτοιος. Ό,τι κρατάτε κλινικά συνεχίζει να μένει εκεί που το κρατάτε.
Κατάλογος όπου η σταθερή τιμή και η προσφορά συνυπάρχουν
Δεν χρειάζεται να διαλέξετε ανάμεσα σε τιμοκατάλογο και σε προσφορά. Το κάθε είδος ραντεβού που δίνετε σε ιδιώτες παίρνει σταθερή τιμή και μπορεί να κλειστεί απευθείας, ενώ ό,τι απευθύνεται σε εταιρείες μπαίνει ως προσφορά και οδηγεί σε φόρμα αντί για ημερολόγιο.
Ένας κατάλογος όπως τον στήνουν τα ιδιωτικά γραφεία
Ονόματα και ποσά τα βάζετε εσείς. Εδώ φαίνεται μόνο η μορφή, δηλαδή ποιος τύπος τιμής ταιριάζει σε τι.
Οι εγγραφές χωρίζονται σε κατηγορίες, για παράδειγμα ιδιώτες και εταιρείες, με δικές τους τιμές ανά κατηγορία.
Τι ρωτούν τα ιδιωτικά γραφεία πριν προχωρήσουν
Γράφετε μία φορά, με δικά σας λόγια, τι ισχύει στο γραφείο σας και τι πρέπει να έχει κανείς μαζί του. Το κείμενο φαίνεται δίπλα στο κουμπί κράτησης, εκεί δηλαδή που δημιουργείται η απορία.
Ναι, υπάρχει θέση για αυτό και είναι σκόπιμο να τη συμπληρώσετε. Δηλώνετε ότι η άδεια υπάρχει και πού είστε εγγεγραμμένος. Το περιεχόμενο το ελέγχετε εσείς και είστε υπεύθυνος για την ακρίβειά του.
Ναι. Η σειρά μπαίνει ως πακέτο και οι ώρες δεσμεύονται μαζί, στην ίδια μέρα και ώρα κάθε εβδομάδα ή όπως ταιριάζει στο πρόγραμμα του καθενός. Οι μεμονωμένες ώρες μετακινούνται χωριστά.
Ναι. Η προσφορά μπορεί να εγκριθεί χωρίς πληρωμή εκείνη τη στιγμή, ώστε να τιμολογήσετε όπως τιμολογείτε σήμερα. Η online πληρωμή είναι επιλογή, μέσω του δικού σας λογαριασμού Stripe, όχι υποχρέωση.
Στο σύστημα κρατούνται στοιχεία επικοινωνίας και ιστορικό ραντεβού, για να μπορείτε να διαχειριστείτε το πρόγραμμα. Δεν είναι ιατρικός φάκελος, δεν αντικαθιστά αυτό που τηρείτε επαγγελματικά και δεν χρησιμοποιείται από εμάς.
Η κλίμακα πάει από €49 ως €199 τον μήνα χωρίς ΦΠΑ. Φιλοξενία, πιστοποιητικό SSL, νυχτερινά αντίγραφα και υποστήριξη υπάρχουν σε κάθε πλάνο. Για SMS υπάρχει προπληρωμένη προσθήκη.
Περισσότεροι κλάδοι
- Ψυχολόγοι και θεραπευτέςΡαντεβού χωρίς να χρειαστεί να τηλεφωνήσει κανείς.
- ΟδοντιατρείαΥπενθυμίσεις ενάντια στην άδεια καρέκλα.
- ΟστεοπαθητικοίΠρώτη επίσκεψη και επανέλεγχος ως ξεχωριστά ραντεβού.
- ΧειροπράκτεςΤα προσόντα ξεκάθαρα, το επόμενο ραντεβού στο ιατρείο.
- ΚτηνιατρείαΡαντεβού και για τον κτηνίατρο και για την αίθουσα.
- Κομμωτήρια σκύλωνΧρόνος ανά ράτσα, ρυθμός κάθε οκτώ εβδομάδες.
- Όλοι οι κλάδοι
Στήστε τη σελίδα του γραφείου σας
Πείτε μας σε λίγες προτάσεις τι δίνετε σε ιδιώτες και τι σε εταιρείες, ή δώστε μας τη διεύθυνση της σημερινής σας σελίδας. Παίρνετε μια πρώτη εκδοχή με ημερολόγιο και προσφορές, και την αλλάζετε μόνος σας.
Ιστοσελίδα στο δικό σας domain, SSL, φιλοξενία και νυχτερινά αντίγραφα ασφαλείας σε όλα τα πακέτα. Από €49 έως €199 τον μήνα, χωρίς ΦΠΑ.